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個人情報保護方針

外食産業ジェフ厚生年金基金における個人情報の取扱いについて

 外食産業ジェフ厚生年金基金においては、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第517号)及び関連する法令等に基づき、個人情報保護の重要性にかんがみ、加入員、受給待期者及び受給者の個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止し、個人情報保護の徹底を図ることを目的とし、個人情報保護管理規程を制定しております。
 この規程に基づき、当基金の個人情報の取扱いについては、つぎのとおりです。

個人情報取り扱い
事業者の名称
外食産業ジェフ厚生年金基金
個人データの
利用目的
・加入員記録の管理
・年金給付及び一時金給付の管理
・福祉施設給付の管理
・年金及び一時金裁定請求書の送付並びに決定通知書の送付
・福祉施設給付の請求書並びに決定及び送金通知書の送付
・源泉徴収票の送付
・現況届及び支払通知書の送付
・広報活動誌・ダイアリー等の送付
・加算部分を退職金の内枠としている事業主への一時金相当額の通知
・中途脱退加入員の連合会への記録等の移換
個人データ開示等
の手続き 
申出先 〒105-0013東京都港区浜松町1-29-6
浜松町セントラルビル9階
外食産業ジェフ厚生年金基金 業務第一課
請求の方法 原則として書面による
請求時の
申出事項
開示等の内容、住所、氏名、電話番号、加入員番号又は年金証書番号
加入員証又は年金証書の写し
本人確認の
ための書類
(代理人による
開示請求の場合)
本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(写し)
個人情報に関する
苦情・相談窓口
面談 当基金事務所
手紙 〒105-0013東京都港区浜松町1-29-6
浜松町セントラルビル9階
外食産業ジェフ厚生年金基金 業務第一課
電話 03-5403-1061
FAX 03-5403-1071
受付時間 就業時間内(月~金 9:00~18:00)
但し、国民の祝日に関する法律による休日及び
12月29日~1月3日までを除く





 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
  
 外食産業ジェフ厚生年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。
 
 1.特定個人情報等の適正な取扱い
 当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
 
 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
 当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定 個人情報等を適正に取り扱います。
 
 3.安全管理措置に関する事項
 当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 
 4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
 当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
 特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
 
  当基金の特定個人情報等お問合せ窓口
  事務所所在地 : 東京都港区浜松町1-29-6浜松町セントラルビル9階
  特定個人情報管理責任者又は給付担当者
  電話番号 : 03(5403)1061
  受付時間 : 9:00~18:00(土日祝日、年末年始(12/29~1/3)除く)